Upravljanje dokumentima

ORGANIZUJTE SVE SVOJE DOKUMENTE

Ako ste, kao i svi, ikada bili u situaciji da ste dugo čekali na neki papirni dokument ili ste dugo tražili neki papirni dokument onda Vam treba naš modul za upravljanje dokumentima.

Skenirajte i digitalizujte sve Vaše papirne dokumente, organizujte ih po direktorijima, klasificirajte ih i dodelite im eventualne beleške – sve u par jednostavnih koraka i sve za kasniju neprocenjivu digitalnu zbirku dokumenata koju uvijek imate sa sobom!

Pristupajte Vašim dokumentima bilo kada i bilo gdje!

Skeniranje

Skeniranje i arhiviranje papirnih dokumenata traje doslovce par sekundi. Jednom skenirani dokument Vam je uvek dostupan, a čak je i njegov sadržaj (tekst) pretraživ u gomili drugih dokumenata.

Pretraživanje

Sve skenirane dokumente možete pretraživati po različitim kriterijumima tako da uvid u svaki dokument možete imati u doslovno nekoliko sekundi. Čak i na Vašem pametnom telefonu. Nema više čekanja!

Dozvole

Definišite ko tačno ima uvid u koji dokument i na kojem terminalu. Ne moraju svi imati uvid u poverljive dokumente, a dok oni manje poverljivi mogu biti dostupni svima na uvid (u par sekundi).

Štedi vreme i prostor

Za razliku od papirnog, jednom pohranjeni dokument je pohranjen zauvek i nema straha da ćete ga izgubiti.
Rešite se neugodne navike da čekate na neki bitan papirni dokument - locirajte ga jednim klikom!

Kupi

PREDNOSTI SU MNOGE

Sistem za upravljanje dokumentima donosi mnoge prednosti. Neke od njih su:

  • bolja organizacija dokumenata
  • deljenje dokumenata
  • pristup bilo kada, bilo gdje te sa bilo kog uređaja
  • zaštita dokumenata
  • više nivoa dozvola pregleda dokumenata
  • hijerarhijski pregled dokumenata
  • integracija sa poslovnim procesima
  • ušteda na vremenu i prostoru